Kwalifikacja i nazwa
Cel spółki, właściciel, odbiorca dokumentów i warianty nazwy.
Transparentnie Scenariusze modelowe nie są opiniami ani statystyką realizacji. Pokazują zakres, kolejność działań i punkty decyzyjne, które możesz zweryfikować przed umową.
Przykład własny Go Solutions
Proces Go Solutions: od rejestracji przez notariusza i Apostille do tłumaczenia w Polsce
Przykład opiera się na własnym procesie dokumentowym Go Solutions. Nie jest referencją klienta. Pokazuje, jak spiąć kilka niezależnych etapów w jeden kontrolowany obieg.
Rezultat procesuSpółka utworzona, dokument poświadczony przez notariusza w USA, opatrzony Apostille przez Wyoming Secretary of State, wysłany w oryginale do Polski i przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego.
Rejestracja LLC
Articles of Organization, Registered Agent i potwierdzenia stanowe.
Dokumenty i EIN
Dokumenty wewnętrzne oraz proces EIN w zakresie właściwym dla pakietu.
Notariusz w USA
Poświadczenie podpisu lub czynności notarialnej przez amerykańskiego notariusza — jeżeli wymaga tego ścieżka dokumentu.
Apostille w Wyoming
Uwierzytelnienie kwalifikującego się dokumentu przez Wyoming Secretary of State.
Oryginały do Polski
Wysyłka oryginałów kurierem po zakończeniu czynności w USA.
Tłumaczenie przysięgłe
Tłumaczenie finalnych dokumentów po doręczeniu i potwierdzeniu zakresu stron.
Przekazanie pakietu
Indeks dokumentów, kopie cyfrowe, oryginały i lista dalszych działań.
Scenariusze modelowe
Trzy potrzeby — trzy różne ścieżki
Usługi online i kontrakty B2B
Punkt wyjścia: właściciel z Polski/UE, klienci zagraniczni, potrzeba EIN i dokumentów wewnętrznych.
Typowy rezultat: pakiet START, uporządkowany EIN, Operating Agreement, dokumenty startowe i kalendarz obowiązków.
Dokumenty dla banku lub kontrahenta
Punkt wyjścia: LLC istnieje, ale odbiorca żąda aktualnego dokumentu i określonego uwierzytelnienia.
Typowy rezultat: ścieżka Good Standing / certified copy / Apostille ustalona pod wymagania odbiorcy.
Użycie dokumentów w Polsce lub UE
Punkt wyjścia: dokument ma trafić do KRS, urzędu, sądu lub kontrahenta.
Typowy rezultat: lista dokumentów, właściwa certyfikacja, tłumaczenie i dostawa w jednym planie.
Harmonogram
Harmonogram bez obietnic, których nie kontrolujemy
ETAP 11–2 dni robocze
Brief, dopasowanie, warianty nazwy, zakres i oferta.
ETAP 2termin właściwego organu
Rejestracja stanowa i potwierdzenia. Go Solutions monitoruje proces, ale nie gwarantuje czasu urzędu.
ETAP 3zależnie od pakietu
EIN i dokumenty wewnętrzne.
ETAP 4po finalizacji dokumentu
Poświadczenie notarialne w USA, jeżeli wymaga go uzgodniona ścieżka.
ETAP 5po notaryzacji
Apostille wydawana przez Wyoming Secretary of State dla kwalifikującego się dokumentu.
ETAP 6po zakończeniu czynności w USA
Wysyłka oryginałów do Polski.
ETAP 7po doręczeniu
Tłumaczenie przysięgłe finalnego zestawu i kontrola kompletności.
Co wpływa na czas? Dostępność nazwy, kompletność danych, terminy Wyoming Secretary of State i IRS, rodzaj dokumentu, wymagania odbiorcy, notary/Apostille, tłumacz oraz kurier.